Professionele processen voor salaris en HR

Hubbae is de applicatie waarmee je jouw werkprocessen en die van je klant optimaliseert, vergemakkelijkt en versnelt!

Hoe werkt het?

Wat is Hubbae?

Hubbae is de applicatie die salarisadministratie makkelijker, sneller en professioneler maakt voor jou als administrateur en voor je klanten. Hubbae bevat momenteel twee werkprocessen die dit mogelijk maken:

Onboarden

Het toevoegen van een nieuwe medewerker aan de salarisadministratie was nog nooit zo gemakkelijk. Via Hubbae wordt de medewerker gevraagd zelf zijn gegevens in te vullen, de applicatie controleert daarbij of alle benodigde informatie is ingevuld. Daarna hoeft de werkgever alleen nog de afspraken over het contract in te vullen. Op deze manier wordt het registreren van nieuwe medewerkers efficiënter, makkelijker en vollediger.

Via Hubbae kan jij als salarisadministrateur zien wie er aan de salarisadministratie is toegevoegd en daar ruim op tijd actie voor ondernemen. Op deze manier zit je niet alleen met minder last-minute werk, maar ben je ook meer betrokken bij je klant.

Digitalisering van het aanbod vaste arbeidsomvang aan oproepkrachten 

Met Hubbae zijn achterstallig mailtjes, ontbrekende handtekeningen en ‘vergeten’ afspraken’ rondom het aanbod van een vaste arbeidsomvang aan oproepkrachten (conform de WAB) verleden tijd. Via Hubbae krijg jij als salarisadministrateur een seintje welke werknemer van welke klant in aanmerking komt voor het aanbod. Waarna jij dit ruim op tijd door kan geven aan je klant. Je klant kan vervolgens alles heel gemakkelijk digitaal regelen via Hubbae. De functionaliteit bevat ook een log, zo is altijd in te zien wie welke actie wanneer heeft ondernomen.

Hubbae is volledig geïntegreerd met Nmbrs waardoor de applicatie heel gebruiksvriendelijk is!

De voordelen voor uw bedrijf

  • Waarborgt vakinhoudelijke processen
  • Volledig geïntegreerd met Nmbrs
  • Inloggegevens zijn hetzelfde als die van Nmbrs
  • Eerder betrokken bij processen van jouw klant die invloed hebben op de salarisadministratie
  • Verbetert de kwaliteit en volledigheid van salarisadministraties
  • Professionaliseert jouw dienstverlening richting klanten
  • In mum van tijd geïmplementeerd
Onze software

Waarom zou ik Hubbae moeten gebruiken?

Klanten verwachten van jou als salarisadministrateur dat jij hen op de hoogte houdt van ontwikkelingen in wet- en regelgeving in de salaris- en personeelsadministratie. Denk bijvoorbeeld aan de Wet Arbeidsmarkt in Balans. Als salarisadministrateur geef jij aan wat de klant moet doen om deze wetgeving correct op te volgen. Doe je dit niet, dan heeft dit negatieve invloed op jullie relatie en in het slechtste geval kost het je nog geld ook.

Om dat te voorkomen bestaat Hubbae! Hubbae gaat verder dan salarissoftware en geeft invulling aan vakinhoudelijke processen die de salarissoftware niet waarborgt. Een voorbeeld hiervan is het digitaal aanbieden van de vaste arbeidsomvang aan oproepkrachten nadat zij 12 maanden gewerkt hebben. Hierdoor wordt de kwaliteit van jouw werk als salarisadministrateur verhoogd en kan jij vakinhoudelijke processen eenvoudig managen. Doordat we volledig integreren met salarisapplicatie Nmbrs is het gebruik erg laagdrempelig, zowel voor jou als voor jouw klanten.

Onze software

Hubbae is samen met salarisadministrateurs ontwikkeld. Door gebruik te maken van onze software maak je tijd vrij om jouw dienstverlening naar een hoger niveau te tillen. Handmatige processen zijn met Hubbae verleden tijd. Geen tijd meer kwijt dus aan eenvoudige werkzaamheden, maar meer tijd om jouw klant te voorzien van waardevol advies! 

Meer informatie aanvragen

Veelgestelde vragen

Je zal ongetwijfeld vragen hebben over onze software. Hieronder hebben we de meestgestelde vragen uitgewerkt. Staat jouw vraag er niet tussen, neem dan gerust contact met ons op.

Hoe ziet de implementatie van Hubbae eruit?

Hubbae is zo ontwikkeld dat de implementatie in mum van tijd geregeld is. Hubbae is volledig geïntegreerd met Nmbrs. Door middel van deze koppeling halen we bijvoorbeeld debiteuren, bedrijven en (oproep)medewerkers op, maar ook instellingen als het loontijdvak, default medewerkers en loonmodellen. Naast al deze data die je dus niet meer hoeft in te voeren, moeten er nog wat specifieke zaken in Hubbae ingesteld worden. Door een username en API Token aan te leveren, kan je binnen een paar dagen van start met Hubbae!

Wat zijn de kosten van Hubbae?

Bij Hubbae betaal je voor wat je gebruikt. Parameters zijn bijvoorbeeld het aantal gestarte onboardingen, of het aantal oproepkrachten waarvoor een workflow is gestart. We werken middels staffelprijzen; dus hoe hoger het gebruik, hoe lager het tarief. Wilt u meer informatie over de tarieven, neem dan vrijblijvend contact met ons op!

Kan ik een proefaccount ontvangen van Hubbae?

Binnen Hubbae hebben we een demo-omgeving waarop we tijdelijk en vrijblijvend een account kunnen verstrekken. Zo kan je zelf de voordelen en het gebruiksgemak van Hubbae ervaren, voordat je daadwerkelijk klant wordt. Vooraf geven we graag een presentatie op locatie, zodat we wat extra uitleg kunnen verzorgen en het ook persoonlijk houden. Wil je hiervoor een afspraak inplannen? Neem vrijblijvend contact met ons op.

Hoe kom ik in contact met jullie voor meer informatie?

Contact leggen kan op verschillende manieren;

  1. Via de website kan je jouw gegevens achterlaten, we zullen dan zo snel mogelijk contact met je opnemen.
  2. Via de e-mail kan contact opgenomen worden via info@hubbae.nl

Waar vind ik uitleg over Hubbae functionaliteiten?

De functionaliteiten binnen Hubbae leggen we stap voor stap uit op onze support website: https://support.hubbae.nl Op deze website staan ook antwoorden op veelgestelde vragen over bijvoorbeeld inloggen, Hubbae op jouw telefoon en het toevoegen van een gebruiker.