Dit betekent dat gegevens niet worden uitgewisseld via handmatige export en importbestanden, maar volledig automatisch worden gekoppeld en uitgewisseld. Deze uitwisseling gaat beide kanten op, dus zowel van Nmbrs naar Hubbae, als van Hubbae naar Nmbrs en vindt maximaal elke 24 uur plaats. In dit artikel leggen we uit wat de koppeling doet en welke gegevens er dan daadwerkelijk uitgewisseld worden. En goed om te weten: Hubbae is ontstaan vanuit een salarisdienstverlener welke Nmbrs gebruikt, dus we weten waar we het over hebben.
De structuur van Hubbae zit eenvoudig in elkaar: we hebben namelijk gekozen voor dezelfde opbouw als de Nmbrs-applicatie. Zo kent Hubbae een intermediair- (accountant in Nmbrs), debiteur-, bedrijf- en werknemersniveau. Op deze niveaus wordt dan ook heel veel informatie uitgewisseld via de API. Hieronder een gedeeltelijke opsomming:
Intermediair (in Nmbrs accountant)
- Debiteurentags
Debiteur
- Accountant contactpersonen
- Afdelingen
- Functies
- Managers
- Tags
Bedrijf
- Loonheffingsnummer
- Salarisinstellingen
- Salaristabel
- Loonmodellen
- Urenmodellen
- Bedrijfsgegevens
- Kostenplaatsen
- Fulltime roosters
- Default werknemers
- Bedrijfsinstellingen
Medewerker
- Personalia
- IBAN nummer
- Adres
- Rooster
- Salaris
- SVW- en loonheffingsinstellingen
- Documenten werknemer
- Dienstverband
- Contract
- Functie, afdeling, kostenplaats,
- Salaris
- Auto van de zaak
- Vaste urencomponenten
- Vaste looncomponenten
Voordelen van de Nmbrs-koppeling
Er wordt dus op heel veel verschillende onderdelen data uitgewisseld. Dat zorgt dat beide applicaties naadloos op elkaar aansluiten. Het is noodzakelijk om op zoveel punten data uit te wisselen. Via de workflow ‘onboarding’ wordt bijvoorbeeld een nieuwe werknemer volledig aangemaakt in de salarisadministratie en via de workflow ‘loonkostenvoordeel’ en ‘no-risk polis’ bepalen we automatisch wie er in deze workflow meegenomen moet worden.
Met de uitgebreide koppeling voorkomen we dat er twee databases bijgehouden moeten worden. Bedrijven, debiteuren en werknemers; je hoeft ze nooit aan te maken in Hubbae, we halen ze automatisch op uit Nmbrs.
Momenteel is Hubbae enkel gekoppeld met salarissoftware Nmbrs. Wie weet voegen we hier in de toekomst nog andere salarisapplicaties aan toe!